COMITE LORRAIN DE SCRABBLE
Compte rendu de la réunion du
17 décembre 2022
Participants : Didier et Isabelle COPPENS – Gisèle et Jean-François HARMAND Fabienne ALBRECHT – Sabine PEAU – Gérard HOUILLON - Christa et Roland MAIRE – Jean-Paul ELOY
Absent : Fabien DOUTE
Finalisation du programme de La Bresse et lancement des inscriptions (et finalisation du site du Comité Lorrain)
- Avenir du Comité Lorrain et du Secteur Moselle Fer
- Responsable du secteur Vosges – Sabine ou Paulo
- Implication ristourne Comité
- Championnats départementaux ou championnats de secteur – Problèmes posés
- Interclubs classique de Lorraine
- Masters duplicate et classique
- Application du règlement GOA
- Compte rendu de la Commission scolaire
- Divers
FINALISATION DU PROGRAMME DE LA BRESSE ET DU SITE DU COMITE LORRAIN
Le site du Comité Lorrain intitulé COMLOR.FR sera opérationnel d’ici la fin de l’année.
En ce qui concerne le Festival de LA BRESSE, il a été décidé les changements suivants :
- Le samedi à 14 h 00 TH3 en semi rapide
Suppression du loto en soirée
- Le dimanche à 14 h 00 TH2
à 21 h 00 Soirée jeux de sociétés
- Le lundi à partir de 10 h 00 classique en ronde
à 21 h 00 Belote
- Le mardi dans la soirée Interéquipes
Le reste des épreuves et activités : TH5, Paires, scrabble détente, jarnac, ping pong pétanque restent inchangés.
Il est à noter qu’il faudra en plus du vidéo projecteur deux tableaux de rappels supplémentaires.
Sabine PEAU est chargée de prospecter pour un cadeau d’accueil.
Avenir du Secteur Fer et du Comité Lorrain
Secteur FER
Christa MAIRE informe les membres du bureau qu’au Secteur Fer il n’y a plus de responsable et qu’aucune autre candidature à ce poste n’est envisagée.
Elle déplore notamment le manque d’implication de certains clubs qui se reposent entièrement sur elle pour effectuer diverses tâches : réservation de salle, mise en place et organisation de l’arbitrage etc..
Cependant elle continuera à faire le lien entre le Secteur Fer et le Comité Lorrain.
Fabienne ALBRECHT lui signale que dans la Moselle Charbon, quand un club décide de prendre une épreuve Fédérale, c’est eux qui s’occupent de la réservation et la mise en place de la salle ainsi que de la maintenance
Comité Lorrain
L’année prochaine est une année électorale pour le Comité Lorrain : élection d’un nouveau bureau exécutif, et de nouveaux correspondants de secteur.
Il apparaît que la structure du Comité en secteurs semble être à bout de souffle.
Les problèmes récurrents du secteur 54 depuis quelques années (correspondant élu faute de candidats et rejeté par 2 clubs du secteur), la difficulté dans presque tous les secteurs de trouver un correspondant bénévole et aussi d’un adjoint, créent des problèmes intersectoriels.
Le comité lorrain est le seul comité de la ffsc à fonctionner en secteurs. La solution à ces difficultés ?
Il faut peut-être supprimer les secteurs et revoir totalement la structure du bureau exécutif et la répartition des charges à son intérieur, ce qui implique une refonte totale des statuts et une réécriture du règlement intérieur, donc une assemblée générale extraordinaire.
Isabelle COPPENS informe les membres qu’elle ne souhaite pas se représenter lors du prochain renouvellement.
Didier COPPENS veut bien continuer sous conditions :
- Qu’il n’y ait plus de responsable de secteur élu
- La désignation d’un responsable régional qui gèrera le calendrier
- De mandater une personne au sein du bureau qui sera chargée de vérifier la bonne conduite des épreuves.
Le Comité décide donc de se réunir en mars pour essayer d’établir un nouveau mode de fonctionnement et de le présenter pour la prochaine AG qui doit avoir lieu le 1er octobre 2023 à Mirecourt.
Responsable du secteur Vosges
Après la démission de Daniel THIRION, Sabine PEAU (correspondante adjointe) a pris cette responsabilité.
Implication ristourne du Comité
Redistribution aux clubs : il a été décidé de revenir à sa fonction première (récompenser les clubs qui se dévouent pour organiser des compétitions fédérales), c’est-à-dire, ne plus tenir compte du nombre de licenciés et uniquement du scrabble Duplicate.
Championnats départementaux ou championnats de secteur
Suite aux problèmes posés par l’organisation des secteurs, le comité rappelle la réglementation pour les championnats départementaux. Même s’il est open, les titres (champion départemental et par série, et par catégorie) ne peuvent être attribués qu’à des joueurs licenciés dans un club du département. Ce n’est donc pas un championnat de secteur.
Masters duplicate et classique et interclubs classique de Lorraine
Les interclubs classique ont dû être annulés, faute de participants. Il n’est pas prévu de le remettre au calendrier.
Pour les Masters duplicate et classique, il faudra étudier la possibilité de trouver une date et un lieu pour ces épreuves.
Compte rendu de la commission scolaire
La Commission scolaire dont la réunion était fixée au 26 novembre 2022 soulève le problème du tarif de la location d’une salle aux Prémontrés pour le championnat de Lorraine
Les membres sont d’accord pour valider une somme maximale de 300 €
La prochaine réunion de bureau aura lieu le 4 mars 2023 et débutera
à 10 h 30