Compte rendu de la réunion du

25 septembre 2021

Participants : Didier COPPENS – Gisèle et Jean-François HARMAND – Fabien DOUTE – Fabienne ALBRECHT – Sabine PEAU – Jean-Paul ELOY – Gérard HOUILLON - Christa et Roland MAIRE

Excusés : Nicolas LEROY – Isabelle COPPENS

Préparation de l’assemblée générale

Elle aura lieu le dimanche 3 octobre à CLOUANGE.

Pour la prochaine saison, le Comité réfléchit à la possibilité de permettre aux participants à l’AG et qui ne font pas le TH2 de bénéficier du repas à un tarif à étudier.

Fonctionnement des secteurs 54 et 88

Pour le secteur 54, Fabien DOUTE, responsable de ce secteur, sera en charge de l’organisation des Masters et du Trophée Lorrain.

Suite à la démission de Daniel THIRION, Sabine PEAU est nommée responsable du secteur 88.

Point sur le matériel des différents secteurs et leurs besoins

Les secteurs 55 et 57 fer et charbon sont pourvus en matériel nécessaire.

En ce qui concerne les secteurs :

• 54 – il faut prévoir l’achat d’une imprimante portable
• 88 – achat d’un ordinateur et d’une imprimante portable

Scrabble scolaire et concours des écoles dans le secteur 88 et prévisions 2022/2023

Gérard HOUILLON avec Nicolas LEROY seront chargés d’établir un règlement pour le concours scolaire ainsi qu’un barème de correction identique pour toutes les écoles en fonction de leur niveau (CE1-CE2 / CM1-CM2 / Collège)

De plus il est souhaitable de n’avoir qu’un seul centre pour la finale régionale. Ce dernier peut être tournant dans les différents secteurs.

Il a été décidé que l’ensemble des résultats de ce concours, après une première correction des intervenants, devra être centralisé et revu par le Président.

Une dotation, d’une valeur de 50 €, sera offerte aux gagnants du dernier concours scolaire sous forme de bon cadeau (CADOC) de la FNAC

En ce qui concerne le Championnat de Lorraine des moins de 18 ans il sera également établi un barème de sélection pour la nouvelle saison.

Didier COPPENS a été chargé par les membres de rédiger un courrier à Didier WEISSE pour lui demander d’arrêter ses agressions.

La Bresse 2021 et 2022

Suite à la dernière édition de La Bresse il a été décidé de maintenir :

• La fermeture de la salle entre midi
• Une entrée et une sortie unique
• La fin des tournois le vendredi

Le programme de La Bresse 2022 sera établi en décembre ainsi que les différents tarifs des tournois.

En ce qui concerne l’hébergement des organisateurs, le choix s’est porté sur LES ROCHES en pension complète.

Scrabble classique

Fabien DOUTE réorganisera les tournois de scrabble classique dans les secteurs intéressés.

Droit de table et défraiement

Une proposition  sera faite à l’assemblée générale compte tenu de l’augmentation de la part fédérale.

Site internet du Comité

Ce site est actuellement en construction. Il sera géré par Didier COPPENS.

Divers

Suite à cette année « blanche » par rapport aux compétitions, le Comité Lorrain a décidé de prendre en charge une partie du montant des licences à savoir

10 € à déduire sur les licences de 40 € à condition que le joueur qui a pris sa licence en 2020/2021 la reconduise en 2021/2022

20 E à déduire sur les licences des nouveaux licenciés de 2020/2021 sous les mêmes conditions que ci-dessus.

La prochaine réunion du bureau aura lieu le 18 décembre