COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 12 NOVEMBRE 2023
Il a été répertorié 133 mandats.
Approbation du procès-verbal de l’AG 2 octobre 2022
Aucune remarque n’étant formulée, le compte rendu de l’assemblée générale du 2 octobre 2022 est adopté à l’unanimité
Rapport moral présenté par Didier COPPENS
Composition du comité :
Si le nombre de clubs est resté stable, la perte de Sarrebourg a été compensée par l’arrivée du club de Chantraine, le nombre de licenciés a connu une légère augmentation qui nous rapproche du chiffre des 700 que nous avons connus avant Covid. Une autre petite satisfaction, c’est la diminution du nombre de licenciés en K00 qui approche de 0.
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REPARTITION DES CLUBS ET LICENCIES AU COMITE LORRAIN |
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Clubs |
Licenciés |
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Secteurs |
2021-2022 |
2022-2023 |
% |
2021-2022 |
2022-2023 |
% |
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Meurthe-et-Moselle |
6 |
6 |
16.21 |
135 |
147 |
23,32 |
|
Meuse |
4 |
4 |
10.81 |
39 |
39 |
6,74 |
|
Moselle Fer |
7 |
7 |
18.92 |
123 |
126 |
21,24 |
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Moselle Charbon |
10 |
9 |
24.33 |
123 |
121 |
21,24 |
|
Vosges |
10 |
11 |
29.73 |
154 |
192 |
26,60 |
|
K00 |
|
|
|
5 |
1 |
0,86 |
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Total |
37 |
37 |
|
579 |
625 |
+1.08 |
Une autre satisfaction est la belle santé du club de Nancy qui a réussi à licencier 81 personnes et qui promet d’atteindre dès cette année le chiffre de 100. Je n’oublie pas non plus le secteur des Vosges qui fait bonne figure et qui connaît dès cette saison un nouveau club, La Vôge-les-Bains ou Bains-les-Bains.
Saurons-nous faire encore mieux la prochaine saison ? Quand on sait que cette pandémie qui perdure encore, a occasionné beaucoup d’abandon parmi les licenciés, en effet beaucoup de personnes ont pris l’habitude de ne plus fréquenter les clubs et par voie de conséquences les fréquentations aux tournois en ont été impactées. L’inflation galopante ne favorise en rien les déplacements et l’accès aux salles municipales pour les tournois est très variable suivant les municipalités. Sans compter, malheureusement, la rubrique nécrologique qui s’allonge inexorablement.
Le nombre de clubs jeunes a connu une unité supplémentaire et atteint le chiffre de 15, le nombre de jeunes licenciés dans les clubs civils est passé à 31 et le nombre de jeunes qui participent aux activités de scrabble avoisine les 450 élèves. Ces bons chiffres sont conséquents au concours scolaire qui reste un bon vecteur d’ouverture (plus de 700 jeunes pour la phase 1 du concours et plus de 130 jeunes à la finale régionale). Même si certains pensent que c’est de l’énergie inutile il faut perdurer et continuer à rechercher des points contact dans toutes les structures accueillant les jeunes en mettant en avant les bienfaits du Scrabble sur la pédagogie, le raisonnement, les mathématiques, le vocabulaire tout pour l’enrichissement et l’épanouissement du jeune. Le périscolaire, bien que diminuant, reste une bonne voie.
Nous avons également de la satisfaction dans le scrabble classique : sous l’impulsion du club de Nancy et des Vosgiens le nombre de rencontres se multiplient et nous pouvons nous féliciter d’avoir pu organiser le championnat de France de cette discipline à Golbey qui n’a reçu que des éloges pour son organisation.
Depuis un certain nombre d’années le comité lorrain reverse à chaque club actif une subvention ; un calcul est opéré chaque année tenant compte des organisations nationales et régionales qu’il entreprend, et du nombre de participants. Cette année nous avons relevé le montant de cette subvention.
Fréquentation des tournois :
La fréquentation aux compétitions nationales ou régionales a connu des baisses (championnat régional individuel et la phase 3) et des hausses légères assez loin des bons chiffres avant Covid.
Cette année le nouveau bureau a décidé de changer un peu le mode de qualification au championnat de France. Ainsi nous avons connu une qualif 123 jouée en octobre mais qui n’a vu que 97 participants, le même chiffre que pour la phase 3 alors que cette compétition était open et chacun pouvait glaner des PP. Evidemment l’inflation et l’envolée des prix ne nous laissent guère présager des grosses reprises.
En sus du concours des écoles, nous avons créé une nouvelle épreuve pour les écoles les Olympiades. Seulement 4 établissements vosgiens y ont participé mais nous ne lâcherons pas prise et poursuivrons cette épreuve.
Activité des clubs et du comité :
Les rubriques dans Scrabblerama sont assurées par Gérard HOUILLON qui compte beaucoup sur tous les membres pour lui apporter un maximum d’évènements.
Il existe 3 sites Internet dans le comité, l’un en Moselle Charbon, Scrabble57 un deuxième dans les Vosges, Scrab88 et celui du comité, Comlor toujours en évolution. Pour ce dernier quelles sont les rubriques et informations qui vous paraissent essentielles et importantes que vous voudriez y voir figurer ?
Il subsiste la liste de diffusion Scrablor.
Aucune remarque n’étant formulée, le bilan moral est définitivement adopté.
Rapport sportif
- Trophée Lorrain Cédric SPANG
- Masters Christian AMET
- Championnat de Lorraine Individuel
N1A (1) Gauthier HOULLON
N1B (4) Robert SPRINGER
N2A (2) Baptiste MOUILLON
N2B (5) Martine KOLLMEIER
N3A (16) Florentin COUTURIER
N3B (6) Sylvie SCHEMEL
N4A (12) Anne MILLET
N4B (22) Sonia AFCHAIN
N4C (15) Joss ALESSI
N4D (44) Jacqueline STERCZEWSKI
N5A (42) Pascal BOULANGER
N5B (50) Colette DUMET
N5C (49) Eric HURST
N5D
N6A (42) Franck DUCOS
N6B (82) Annie FILLON ADAMSAK
N6C
N6D (54) Denise MOREAU
N7
Vermeil (3) Francis LEROY
Diamant (9) Patrick L’HÔTE
Rubis (25) Suzanne MAZELIN
- Championnat de Lorraine Paires
1 LEROY Francis – LEROY Nicolas
2 SPRINGER Robert – TRENDEL Daniel
3 MAZOYER Eric – SPANG Cédric
- Championnat de Lorraine Jeunes
POUSSIN Jules BERGANTZ
MINI POUSSIN Valentine GAVOILE
BENJAMIN Romain DALMASSO
CADET Thomas DALMASSO
- Interclub NANCY Stanislas
- MASTERS Classique Jean-François HIMBER
- Championnats Départementaux
INDIVIDUEL
MOSELLE Jacky BIER
MEUSE Jean-Marc SENECHAL
MEURTHE ET MOSELLE Michel REMY
VOSGES Michèle AMET
PAIRES
Moselle Robert SPRINGER – Daniel TRENDEL
Vosges Pierre-Michel LEDEZ – Jean-Jacques LION
Meurthe et Moselle Catherine CHARLIER – Aurélie ZOGHLAMI
CLASSIQUE
Vosges Gauthier HOUILLON
- Championnats de France
Vermeils Diamants Rubis (5) Francis LEROY
Individuel (6) Gauthier HOUILLON
Blitz (9) Cédric SPANG
(8) Baptiste MOUILLON
(14) Gauthier HOUILLON
(50) Christian AMET
Promotion Steve HOUMENO
Paires (2) Gauthier HOUILLON
Série 4 48) Lysiane SELIC
Classique Individuel (6) Gauthier HOUILLON
Classique Honneur (10) Fabrice PETIT
Finale Interclubs
Elite (4) NANCY STANISLAS:
Poussins 63 joueurs (17) Théophane MORTET
BCJ (46 joueurs)
Benjamin (10) Romain DALMASSO
Cadet (9) Thomas DALMASSO
Junior (15) Alix ROUILLON
Championnats du Monde
Individuel (28) Fabien DOUTE
Ind. Classique (2) Gauthier HOUILLON
Blitz (13) Gauthier HOUILLON
Paires (5) Baptiste MOUILLON – Cédric SPANG
Open classique (3) Nicolas DOUTE
TH2 (39) Patrick GEORGEL
Open du Vanil Noir (46) Patrick GEORGEL
Open Bulle (8) Baptiste MOUILLON
Open des Paccots (4) Robert SPRINGER
Open des Dents Vertes (16) Michèle AMET
Open des Gastlosen (22) Michèle AMET
Open du Moleson (3) Robert SPRINGER
Aucune remarque n’étant formulée le bilan sportif est adopté à l’unanimité moins une abstention.
Rapport financier
Gisèle HARMAND explique le bilan financier (bilan joint en annexe)
SOLDES DE 2010 A 2023
Positif Négatif
2010/11 6 283,68
2011/12 5 707,24
2012/13 - 303,29
2013/14 - 1 208,55
2014/15 - 4 475,57
2015/16 3 920,99
2016/17 5 821,89
2017/18 5 322,91
2018/19 - 2 404,16
2019/20 - 70,58
2020/21 1 014,67
2021/22 2 611,95
2022/23 - 2 287,33
RECETTES-DEPENSES DE 2010 A 2022
RECETTES DEPENSES
2010/11 60 560,30 54 276,64
2011/12 60 383,81 54 676,57
2012/13 64 954,51 65 257,80
2013/14 66 281,51 65 072,07
2014/15 69 350,13 73 825,70
2015/16 72 360,09 66 448,13
2016/17 73 411,42 67 589,53
2017/18 69 356,15 64 033,24
2018/19 69 109,85 71 514,01
2019/20 42 874,37 42 944,95
2020/21 42 645,37 41 890,70
2021/22 68 270,18 65 658,23
Le bilan financier a été contrôlé et validé par Roland MAIRE, contrôleur aux comptes.
Aucune observation n’étant formulée, le bilan financier est adopté à l’unanimité.
Modification des indemnités d’arbitrage et de ramassage
Le défraiement kilométrique pour l’arbitrage passe à 0 € 30 le kilomètre
Indemnités arbitres et ramassage
2 parties 10 €
3 parties (après-midi) 15 €
3 parties 25 €
Ces indemnités ont été validées avec 35 abstentions.
Tarifs des différentes compétitions
Les tarifs suivants sont valables pour la saison en cours. Ils correspondent à la redevance due au Comité Lorrain à l’issue de chaque compétition, part fédérale incluse
Phase I et Vermeils 10,00 €
Phases II et III 15,00 €
Simultané mondial 10,00 €
Simultané mondial de blitz 15,00 €
Simultané mondial en semi-rapide 15,00 €
Championnat départemental individuel ou blitz 10,00 € si 2 parties
15,00 € si 3 parties
Championnat départemental en paires 5,00 € par joueur si 2 parties
Championnat départemental en paires 7,00 € par joueur si 3 parties
Championnat régional individuel en blitz 15,00 €
Championnat régional en paires (3 parties) 7,00 € par joueur
TH2 au profit des jeunes 8,00 € minimum (libre)
Qualifications Interclubs Nationaux 30,00 € équipe de 5 joueurs
40,00 € équipes de 7 joueurs
Redevances simultanés permanents 0,50 € en plus de la redevance fédérale
Interclubs de scrabble classique 8,50 € (Fédé : 7,50 – Comité : 1)
Tournois de scrabble classique 2,50 € (Fédé : 1,50 – Comité : 1)
Tournois de scrabble classique 1,00 €
Cagnotte solo (par joueur et par partie) 0,20 €
Ces tarifs restent inchangés.
Modification du règlement intérieur
Les modifications suivantes (en rouge) ont été présentées par Jean-François HARMAND
Article 1 – Organisation du Comité
3.LES SECTEURS : 3.1 Le Comité lorrain est divisé en 5 secteurs correspondant aux départements lorrains, la Moselle étant divisée en 2 secteurs communément appelés Fer et Charbon.
3.2 Chaque secteur a un délégué de secteur, choisi pour 4 ans par l’assemblée des présidents des clubs du secteur. Un secteur peut s’organiser en association des clubs du secteur, déclarée en préfecture (ou au tribunal, pour les Mosellans), avec des statuts qui doivent être préalablement validés par l’assemblée générale du Comité lorrain.
3.3 Chaque secteur bénéficie d’une autonomie d’organisation des compétitions fédérales, dans la mesure où il respecte les règlements édictés par la Fédération (GOA) et le Comité (mode de fonctionnement)
3.4 Pour son administration financière, le secteur bénéficie, au début de chaque année de fonctionnement, d’une somme décidée par le Comité directeur. En fin d’année, le délégué du secteur doit rendre compte de l’emploi de cette somme en produisant les pièces justificatives de ses dépenses.
3.5 Le délégué de secteur : - il est responsable, dans son secteur, de la mise en œuvre des décisions prise par le Comité directeur. – il est le porte-parole du secteur au Comité directeur
- il anime les réunions des présidents des clubs de son secteur. – il garantit la bonne organisation des épreuves par un club ou des compétitions officielles dans son secteur, responsabilité qu’il peut déléguer à une personne habilitée, la globalisation des résultats et de leur envoi au président du Comité, au responsable du calendrier et sur le site internet du Comité, la trésorerie de la compétition (envoi des recettes et des dépenses au trésorier) sous forme de pièces justificatives normalisées, la bonne distribution de la somme allouée annuellement par le Comité pour le fonctionnement de son secteur. – il doit être secondé par un (ou plusieurs) suppléant(s) choisis par l’assemblée des présidents de secteur. Ce suppléant doit être membre d’un autre club que celui du correspondant autant que possible – en cas de vacance, le suppléant le remplace jusqu’à la nomination d’un nouveau responsable, dans un délai de 3 mois. La réunion d’élection doit être présidée par un membre du Comité directeur non impliqué dans sa succession.
- LE COMITE: - Il est délégué par la FFSC pour la représenter auprès des clubs et des licenciés. De même, il représente les licenciées et les clubs auprès de la Fédération.
- Il organise l’élection de ses représentants à l’assemblée générale fédérale, à savoir un licencié par secteur (en désignation tournante). La durée du mandat de ces représentants est d’une année renouvelable. -- Réunions du Comité directeur (voir statuts). Les décisions sont prises à main levée. Aucune procuration n’est possible pour les absents.
- A l’invitation du Comité directeur, les présidents des commissions, ou tout autre licencié invité pour son expertise, assistent à ses réunions. Ils ne peuvent prendre part au vote.
- Si une décision relevant de sa compétence doit être prise entre 2 réunions de celui-ci, elle incombe au président qui devra consulter auparavant les délégués de secteur.
- LE RESPONSABLE DES COMPETITIONS : Au sein du Bureau Directeur, un membre est chargé de la bonne organisation des compétitions fédérales. Ce responsable est chargé de réunir, avant chaque année scrabblesque, les clubs d’un même secteur, afin d’en déterminer le calendrier, et quel club sera chargé d’organiser une compétition fédérale (réserver une salle, la préparer, lancer les inscriptions, trouver les arbitres, teneurs de tableau et ramasseurs, collecter les résultats, les faire parvenir au responsable des compétitions, assurer la gestion financière de la compétition et la faire parvenir à la trésorière.
C’est lui qui fait la synthèse des résultats et qui l’envoie à la Fédération ainsi que sur le module fédéral des résultats provisoires.
Il est chargé de veiller à l’application du règlement général des compétitions, de noter les dysfonctionnements et de les signaler au Président qui peut s’opposer à la validation des résultats d’un centre.
Article 2 – Règlement des compétitions sous l’égide du Comité Lorrain
- CHAMPIONNATS REGIONAUX
- Généralités :
Compétitions ouvertes en priorité à tous les licenciés du Comité K.
Chaque championnat décernera un titre de champion régional dans chaque catégorie et chaque série et les champions se verront récompensés par un trophée.
Son organisation est assurée à tour de rôle par les 5 secteurs dans le sens des aiguilles d’une montre.
L’organisation du championnat individuel est toujours couplée avec celle en blitz sur un week-end, le samedi en blitz, le dimanche en individuel.
Les droits d’inscription à chaque championnat sont fixés par l’assemblée générale.
En cas d’égalité pour le titre de champion toute catégorie, 2 critères départageront les ex-æquo : dans l’ordre, le nombre de tops perdus, le nombre d’avertissements reçus, en dernier lieu, une partie en blitz en mort subite.
- Championnat de lorraine individuel:
Cette compétition est un tournoi homologué en 3 manches, limité à 160 joueurs.
Il se déroule sous la double responsabilité du Comité lorrain et du délégué de secteur. Ce dernier ouvre les inscriptions au minimum 6 semaines avant la date de l’épreuve et les clôt sans préavis dès que la capacité de la salle est atteinte. Il ouvre ensuite une liste d’attente par ordre d’arrivée des inscriptions. Afin d’éviter des inscriptions bouchons, les inscriptions ne sont validées qu’à réception du chèque correspondant. Les remboursements pour absence ne se feront que pour des raisons sérieuses. L’organisateur est responsable de la confection des tableaux d’arbitrage et de ramassage.
Ce championnat entre en compte dans le classement du trophée lorrain et il est qualificatif pour le championnat de France élite pour les champions des séries 2, 3, et 4 (tous paliers confondus) + le quota attribué par la fédération en fonction du nombre de licenciés au 31 décembre de chaque année.
Article 3 – aides pécuniaires et défraiements du Comité Lorrain
- Festival de La Bresse : Le Comité lorrain prend en charge :
- le déplacement sur la même base qu’au §1.1. Les arbitres hors comité
lorrain seront indemnisés sur la base d’un forfait fixé par le comité.
- l’hébergement soit sous forme de réservation hôtelière, soit sur la base
d’un forfait fixé par le comité.
Article 4 - ORGANISATION DES TH
Chaque club organisant un tournoi en 2 parties ou plus, devra se conformer au règlement de ces épreuves publié dans l’agenda de la FFSC. Avant d’en fixer la date, le club doit obligatoirement consulter le responsable des compétitions du comité, afin d’éviter la simultanéité avec d’autres épreuves déjà inscrites au calendrier. D’une manière générale, lorsqu’une épreuve est inscrite au calendrier lorrain, il ne peut y avoir d’autre épreuve ce jour-là qu’avec l’accord express des responsables des secteurs concernés. En cas de difficultés, la priorité sera toujours donnée au TH déjà inscrit.
Le club doit en demander l’autorisation au moins 6 mois à l’avance au président du comité qui transmettra son avis à la Fédération.
Pour les compétitions fédérales (phases, vermeils, simultanés mondiaux,…)il ne peut y avoir qu’un seul centre par secteur. Pour les simultanés permanents, une redevance fixée par l’assemblée générale, sera versée à la trésorerie, en sus de la redevance fédérale. Cette redevance sera payée dès la réception de la facture fédérale.
Article 7 – Arbitrage
Dans chaque secteur des formations sont assurées sur les fonctions d’arbitrage et l’utilisation des logiciels et matériels (DUPLITOP, SIGLES, ordinateur).
Le maintien, pour chacun, dans les fonctions d’arbitrage nécessite un certain nombre de parties à assurer dans la saison, en accord avec le délégué de secteur et/ ou le responsable de la commission arbitrage.
Ces modifications ont été adoptées à la majorité
Le nouveau règlement intérieur du Comité Lorrain est joint en annexe.
Elections du nouveau bureau directeur
Président Didier COPPENS
Vice-Président Jean-François HARMAND
Trésorière Gisèle HARMAND
Trésorière Adjointe Sabine PEAU
Secrétaire Fabienne ALBRECHT
Secrétaire Adjoint Olivier MAUFFREY
Assesseurs Gérard HOUILLON
Jean-Paul ELOY
Jean-François HIMBER
Délégués secteur
- Meuse Jean-François HARMAND
- Moselle Fer Christa MAIRE
- Moselle Charbon Fabienne ALBRECHT
- Vosges Sabine PEAU
- Meurthe et Moselle
Responsable Compétitions Didier COPPENS
Ces élections ont été validées avec 1 abstention.
Les différents responsables de commission seront désignés à la prochaine réunion de bureau, à savoir le 17 décembre 2023