STATUTS DU COMITE LORRAIN DE SCRABBLE

 

 

 

OBJET ET COMPOSITION DE L'ASSOCIATION

            ARTICLE 1

        1.1. L'union d'associations dite COMITE LORRAIN DE SCRABBLE, fondée en 1976, a pour objet :

               - de coordonner les activités des associations ou sections d'associations adhérentes ;

               - de régir les compétitions régionales officielles ;

               - d'établir des relations avec les autres comités régionaux et, au niveau national, avec la Fédération

                  Française de Scrabble (FFSc) ;

               - de promouvoir ce jeu qui peut approfondir la grammaire et le vocabulaire français ;

               - de mener une action pédagogique auprès des établissements scolaires.

 

           1.2. Elle est régie par les articles 21 à 79 du Code Civil Local.

 

          1.3. Sa durée est illimitée.

 

          1.4.Le siège social est fixé au domicile de Didier COPPENS, 8, rue du Général Maud'huy,

                57320 BOUZONVILLE. Il peut être transféré dans une autre localité de la Moselle, sur simple décision

                du Comité Directeur.

   

          1.5. La clôture de l'exercice intervient le 31 Mars de chaque année.

            ARTICLE 2

           2.1 Sont membres de cette union d'associations toutes associations et sections d'associations (ci-dessous

                 appelées clubs) régies par la loi 1901 ou locale de 1908, affiliées à la FFSc et dont le siège social est

                 situé en Lorraine.

   

            2.2. L'admission d'un nouveau membre est acquise dès lors que le club s'est affilié à la FFSc.

 

           2.3. La qualité de membre se perd par radiation pour défaut de paiement à la FFSc de la cotisation club

                   ou pour faute grave, ou par cessation d'activité.

            ARTICLE 3

            Les ressources de l'union se composent :

            - de la quote-part des licences FFSc reversée aux Comités Régionaux par la FFSc ;

            - des redevances versées par les organisateurs des compétitions régionales officielles ;

            - de tout don ou subvention de membres bienfaiteurs ou autres, autorisés par les textes législatifs.

 

ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

            ARTICLE 4

            4.1. L'Assemblée Générale Ordinaire du Comité est constituée par les responsables des clubs adhérents.

                   Les responsables de clubs peuvent mandater l'un de leurs adhérents pour les représenter.

                   Ces personnes doivent être affiliées à titre individuel à la FFSc et être à jour de leurs cotisations.

                   Chaque responsable de club, ou son représentant dûment mandaté, dispose, en plus de sa propre

                   voix, d'une voix supplémentaire par tranche de 10 licenciés à la FFSc affiliés à son club.

  

           4.2. L'Assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an, dans les trois mois suivant la clôture de

                  l'exercice, sur convocation écrite du président du Comité, envoyée à tous les présidents ou

                  responsables de club au plus tard 12 jours avant l'Assemblée Générale.

                 A cette convocation sont annexés :

               - le bilan financier détaillé de l'exercice clos et la liste exhaustive des remboursements de frais

                  accordés aux membres du Comité de Direction ;

               - un appel de candidature pour l'élection du Comité de Direction.

               La convocation précise l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire, y compris la mention

               "Questions diverses".

   

           4.3. Le bureau de l'Assemblée Générale Ordinaire est celui du Comité de Direction.

   

           4.4. Toute personne affiliée à la FFSc et membre d'un club du Comité Lorrain, ou affiliée directement au

                  Comité Lorrain, peut participer, sans droit de vote, à l'Assemblée Générale Ordinaire.

   

           4.5. L'Assemblée Générale Ordinaire :

                 - approuve les rapports moral et financier présentés par le Comité de Direction ;

                 - débat de toutes les questions inscrites à l'ordre du jour ;

                 - élit, pour un an, le nouveau Comité de Direction ;

                 - élit, pour un an, les rapporteurs des commissions suivantes :

                 - commission des statuts ;

                 - commission d'arbitrage ;

                 - commission des Interclubs ;

                 - commission du Scrabble scolaire ;

                 - décide le montant des redevances à percevoir par le Comité sur les compétitions officielles

                    organisées dans le Comité, en respectant les règlements de la FFSc ;

                 - élit, pour un an, deux commissaires aux comptes, âgés de plus de 18 ans.

   

            4.6. Le quorum est de la moitié sur première convocation et nul sur seconde convocation. Six jours francs

                   doivent s'écouler avant la seconde Assemblée Générale Ordinaire.

                  Les décisions sont prises par vote à bulletin secret, à la majorité absolue au premier tour ou relative

                   au deuxième tour.

 

            ARTICLE 5

            5.1. Le Comité de Direction peut convoquer à tout moment une Assemblée Générale Extraordinaire dont il

                   fixe l'ordre du jour.

 

           5.2. Les conditions d'accès sont identiques à celles requises pour l'Assemblée Générale Ordinaire.

   

            5.3. L'Assemblée Générale Extraordinaire est seule habilitée à modifier les statuts.

   

            5.4. Le quorum est des deux tiers sur première convocation, de la moitié sur seconde convocation et nul

                   sur troisième cconvocation. Six jours doivent s'écouler entre deux Assemblées Générales

                   Extraordinaires.

                  Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers, par vote à bulletin secret.

 

            ARTICLE 6

            Il est tenu procès-verbal des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires.

            Ceux-ci sont signés par le Président et le Secrétaire.

            Ils sont envoyés à tous les présidents ou responsables des clubs membres de l'Union et à la FFSc;

            ARTICLE 7

            7.1. Le Comité Lorrain de Scrabble est administré par un Comité de Direction comprenant

                   8 à 10 membres.

   

           7.2. Est éligible au Comité de Direction toute personne de nationalité française, âgée de 18 ans

                 au moins au jour de l'élection, membre de l'un des clubs adhérents et affiliée à la FFSc

                 depuis au moins 6 mois.

   

           7.3.Le Comité de Direction se compose :

                - des délégués départementaux, élus par les responsables de clubs d'un même département ;

                  les départements dont le nombre de clubs le justifie peuvent être découpés en deux zones,

                  chacune désignant son délégué départemental ; par dérogation, un club géographiquement

                  isolé par rapport aux autres clubs de son département peut être rattaché à un département

                   limitrophe à sa demande sur décision de l'Assemblée Générale Ordinaire.

               - de membres élus sur candidature individuelle pour compléter le Comité de Direction selon l

                  es termes du paragraphe 7.1

   

           7.4. Le président du Comité organise le scrutin.

   

           7.5. Le Comité de Direction est élu pour un an, avec possibilité de renouvellement.

                 Il désigne en son sein, son président, un ou deux vice-présidents, un trésorier et un secrétaire.

  

            7.6. Le Comité de Direction se réunit au moins une fois par trimestre. La présence de six au moins de ses

                   membres est nécessaire à la validité des délibérations. Les décisions sont prises à la majorité absolue,

                   la voix du Président comptant double en cas d'égalité.

   

           7.7. Le Comité de Direction est habilité à prendre toutes décisions ne relevant pas des Assemblées Générales

                  Ordinaires ou Extraordinaires.

                  Il définit les missions des délégués départementaux;

                  Il peut donner une délégation de pouvoirs à l'un de ses membres, pour une durée limitée et une

                  mission précise.

                  Il établit un budget prévisionnel.

   

           7.8. Les comptes-rendus des réunions, signés par le Président et le secrétaire sont envoyés à tous les

                   Présidents ou responsables des clubs adhérents et à la FFSc.

   

           7.9. En cas de vacance, le Comité de Direction pourvoit au remplacement de ses membres afin

                  d'atteindre le seuil minimum de 8 personnes.

 

            ARTICLE 8

            Les rapporteurs des commissions, élus pour un an, proposent au Comité de Direction les

            autres membres des commissions (au minimum deux).

            Le Comité de Direction statue lors de sa prochaine réunion, et au plus tard deux mois après

             l'Assemblée Générale Ordinaire, sur la composition de ces commissions et définit leurs objectifs.

 

            ARTICLE 9

            Les membres du Comité de Direction et des commissions exercent leurs fonctions gratuitement.

            Néanmoins, ils peuvent être remboursés de leurs frais sur présentation d'un état justifié.

 

 

FORMALITES ADMINISTRATIVES ET REGLEMENT INTERIEUR

            ARTICLE 10

            Le Comité de Direction pourra, s'il le juge nécessaire, édicter un règlement intérieur. Celui-ci

            devra être approuvé par l'Assemblée Générale Ordinaire.

 

            ARTICLE 11

            Le Président doit effectuer, dans les trois mois, auprès de l'Administration compétente

            toute modification dans les statuts et le transfert du siège social, ainsi que toute déclaration

            prévue par la loi.

 

            ARTICLE 12

            Seule une Assemblée Générale Extraordinaire aura pouvoir pour voter la dissolution du

            Comité Lorrain de Scrabble.

             L'actif reviendra à une association déclarée de caractère similaire.